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ご利用規約

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貸会議室利用規約

貸会議室名は「スタンダード会議室」、運営者はスペースユース株式会社と致しております。

スタンダード会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。尚、ご予約の確定(使用申込書の提出)と同時にスタンダード会議室利用会員登録が行われます。
また、法人会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。

スタンダード法人会員規約

下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので あらかじめご了承ください。

  1. 申込時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、 使用目的、使用方法が事実と反した場合。
    また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
  2. 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
  3. 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
  4. 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
  5. 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

責任区分

  1. 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。 万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
  2. 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。
    また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
  3. 荷物の一時預かりは、御利用日の3日前迄に弊社スタッフご相談の上、実施下さい。
  4. 弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。

事前確認事項

  1. 会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はスタンダード法人会員もご利用可能です(個人の場合は対象外となります)。
  2. 各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
  3. 会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
  4. 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
  5. 使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
  6. 初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合が あります。
  7. 利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
    (名簿等をご提出頂く場合がございます)
  8. 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  9. 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
  10. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
  11. 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
    ※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
  12. 会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

利用方法

  1. 会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
  2. 会議室内での タバコは原則的に禁煙となっております。指定の場所にて喫煙願います。
  3. 飲食の持込は原則お断りしております。事前お持ち込みの際は弊社スタッフ迄ご相談下さい。
  4. 利用後は、机・椅子など、原則的に原状復帰をお願い致します。
  5. ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

ご利用料金・キャンセル料・ご利用時間の延長

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。

ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更(追加)をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
※ご利用時間の延長は正規料金が基準となります。

原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。

※銀行振込手数料はご負担願います。

※当日ご利用分の追加料金に関しては領収書を発行致します。同封の請求書にて詳細を御確認下さい。

会議室・備品・ケータリングキャンセル料金

  • 本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の31日前まで:30%
  • ご利用日の30日前~16日前まで:50%
  • ご利用日の15日前~当日まで:100%

※ お客様都合でキャンセルされる場合、正規料金が基準となります。又、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。

※ 自然災害による会議の中止に関して

※ 誠に申し訳ございませんが、自然災害に伴う会議の中止は、お申込後100%キャンセル料金を頂いております。但し、弊社会議室予約のとれるご日程であれば、代替日を無料にてご提供させて頂きます。

※ 仮予約頂いているお客様に対して、ご予約日利用前の15日前までにキャンセルのご報告が頂けない場合は、誠に恐れ入りますが、弊社キャンセルポリシーに伴いキャンセル料が100%かかってしまいます。お手数ですが、ご了承頂きますようお願い申し上げます。

※ 使用期間が3週間以上、または会議室料100円を越える場合のキャンセル料金

  • 本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の91日前まで:30%
  • ご利用日の90日前~30日前まで:50%
  • ご利用日の29日前~当日まで:100%

(お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります)
キャンセルの場合は割引前の定価でのお支払いになりますので予めご留意の程お願い申し上げます

延滞利息・延滞損害金の請求について

弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

免責事項

以下に定める事象については、当店は一切の責任を負いません。

  1. 自然災害等による休業等によって発生した損害。

各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項

  1. 会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。会議室内での撮影は、原則として弊社社員にご連絡いただく必要はございません。
  2. ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
  3. 会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
    ご希望の場合は、お問合せ下さい。
  4. 会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ●責任区分 2項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
  5. 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/スペースユース株式会社いずれも一切の責任がないものといたします。
  6. 撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

個人情報の利用について

個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図り、許可無く、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ、個人情報の適切な利用と保護に努めます。

つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令の規定による場合
  2. 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示請求等手続について

お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。

当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

お問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

電話

TEL 03-5719-4894(予約専用)

E-mail

info@spaceuse.co.jp

以上

空き状況の確認お部屋に関するお問い合わせは TEL TEL 03-5719-4894 受付時間 9:00 ~ 20:00(よやく よ)

お知らせ

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TEL.03-5719-4894(予約専用)

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